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办公室搬迁【运作】5问答

【文章来源:办公室搬迁方案资讯】


办公室搬家方案


1/办公室搬迁方案中运作小组怎么建立比较合适?一般几个人比较好?

答:办公室搬迁内部小组建立分为两个层次;分别时运作小组和信息对接小组,运作小组纳入行政人员即可,信息对接则建议将各部门主管全部纳入其中。运作小组成员建议4-6人,将与服务方小组联合完成运作及信息对接。


2/办公室搬迁方案中物管环节如何沟通,甲级写字楼物管对搬迁有较高要求。

答:对于甲级写字楼,我们运作过数十例大型甲级写字楼搬迁;通常物管给我们的权限时货梯地下负2-3楼,对于我们整体的搬迁而言带来较大的阻力。我们的常规方案时提前介入物管沟通支持,运作中将地面、电梯防护等级提至最高;同时避开上班工作时间,利用周末或者晚上来完成作业。如此能够有效的提升运作效率与降低运作成本。


3/办公室搬迁方案中车辆调度怎样安排?有多少车型可以参与配合?

答:办公室搬迁针对于体量较大的,根据城市交通法规;市区内的搬迁只能使用3T(4.2M)车型参与转运,如果时地下车库转运只能使用开顶车进行。思通国际内注册车型较全,大至大型吊装车、小到敞篷开顶车;根据项目类型都可以完成任何车型的配合衔接。


4/办公室搬迁方案中需要哪些文件?分别需要注意写什么呢?

答:办公室搬迁根据流程需要准备文件;搬迁清单、点号单、准运签收单、标签电梯楼层表、楼层区位导视图、座位卡,从搬出到进场每一个环节均需要完善的信息衔接方可确保无误。需要注意的就是文件需要提前3-5天完成双方清晰,衔接途中务必要随着搬迁进度同步分发与回收。


5/办公室搬迁方案进场后需要注意什么呢?包装材料怎么处理?

答:一/进场后建议按照部门双方复核数据,数据完整后方案开箱;这一点需要提前内部通知,不能因个别同事急切开箱最终数据出现较大影响。二/摆位以后包装材料指定区域存放,我们会按照人员及车辆回收包装材料。


以上是办公室搬迁方案的部分内容,如果您仍然对办公室搬迁方案有其它疑问;您可以来电咨询思通国际办公室搬迁专席客服,服务热线400-065-9138