思通国际搬家logo
X

中国交建办公室搬迁;【思通国际】鼎力相助。

【文章来源:办公室搬迁流程方案注意事项中国交建案例】办公室搬迁是一件很繁重的问题,对于国资委旗下的国有三级公司【中交二航】我们搬家亦然更加繁重。各领导需求(保障)、搬迁顺序排置、新旧物管沟通协调、新址楼层标识、地面墙体防护等。根据本次项目服务方【思通国际】的专业指导与全程协助,今天总结一些经验与大家分享下搬迁时注意事项。


办公室搬迁流程方案注意事项


办公室搬迁流程方案注意事项之内部搬迁计划报告丨

针对于搬迁计划需要提前20天完成,根据领导级别;从书记、总经理、副总、到各部门,需要注意情况如下;


1/安排一天时间提前进场完成各领导办公家具包装工作,领导办公室物品让其协助装箱/包装;完成签封。

2/对应物品需要贴上清晰标签,根据不同办公室选择所提供不同颜色标签。

3/公共卡位、柜子、部门沙发等提前完成包装工作;

4/复核各部门领导及公共物品的标签工作,严格杜绝搬迁时无名物品。


办公室搬迁流程方案注意事项


办公室搬迁流程方案注意事项之旧址退场手续丨


因所属物业为招商局物业,监管体系比较严格;所以在搬迁前需要将所有手续全部办清,所需搬迁路线做好备注工作,同时召集搬家公司与物管完成三方会议工作。


办公室搬迁流程方案注意事项


办公室搬迁流程方案注意事项之搬迁运作丨

根据搬迁计划依序完成装车;因本次搬迁跨地区较大,因此选择依次装车、同时发车、人车同步方案。装车后完成手续对接工作,每车都需要上封条锁。(不建议人员押车)


办公室搬迁流程方案注意事项


办公室搬迁流程方案注意事项之新址进场丨

与大厦物管沟通,开设专梯使用权;可提高进场速度。地面做好地毯防护工作,避免新址搬迁过程而损坏。根据新址办公室标识依次(一次性)完成进场工作。办公室门牌及序号务必需要提前确定方案,完成双方存档备案。临时性调整会降低搬迁进度,增加搬迁风险。


办公室搬迁流程方案注意事项


办公室搬迁流程方案注意事项之就位安装丨

依次按照;领导办公室安装、各部门柜子就位、纸箱物品、卡位屏风组装顺序,后续保留微调工作。卡位屏风务必需要找专业搬家公司完成,定制型屏风配件遗失会给后期组装带来恢复品质与完好性。


办公室搬迁流程方案注意事项