思通国际搬家logo
X

办公室搬迁执行方案,这几点十分重要。

【文章来源:办公室搬迁执行流程方案精华推荐】办公室方案对于我们来说其实不是一件很难的事情,可以通过多渠道获取;那么摆在我们眼前的实施方案更为艰难。如果大型企业(500人以上)实施方案需要更为严谨、周密,经过多年的项目参与中,提取其中之精华;与大家分享办公室实施方案中我们该注意哪些。


办公室搬迁执行流程方案



办公室搬迁执行流程方案之搬迁顺序丨

根据内部运营计划制定出部门搬迁顺序方案,与所提供服务搬家公司对接运作实施计划;根据物品件数、体积、箱数进行车辆转运评估,同时确认搬迁周期及参与人数。最好规划出每天所搬迁的部门及物品数量。


办公室搬迁执行流程方案


办公室搬迁执行流程方案之运作时间丨

根据新旧址地域特性、物管电梯路面使用要求;选择合适的运作时间。再运营时间不是很限制的情况下,合理分化工作进度;建议每天8小时运作最佳运作时长,减少超负荷工作而出现的不良状况。


办公室搬迁执行流程方案


办公室搬迁执行流程方案之防护措施丨

提前一天完成过道、墙体防护;需要包装的特殊贵重(家具)物品提前完成包装工作,减少运作中没有必要的时间耗损致使减缓进度。新址也需要在入场前完成防护工作,楼层导示同时也需要提前粘贴醒目之处。(通常会选择在电梯按钮处)


办公室搬迁执行流程方案


办公室搬迁执行流程方案之文件对接丨

数据准确是保障正常运作的重要因素;建议在旧址签发处双方各自《点号清单》完成计数放行,新址签收同样;装卸货各保留一名协助人员完成数据复核。


办公室搬迁执行流程方案



办公室搬迁执行流程方案之验收调试丨

整体签收核数后,针对性部门数据复审;每天的数据当天进行复审,当日出现数据有误能够及时核查。所有物品清查,同时完成所需物品调试工作。


办公室搬迁执行流程方案