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办公室搬迁企业需要配合搬迁工作人员|思通国际搬家

一、提前做好办公室搬迁实施准备

      进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。


  在办公室搬迁初为保证公司搬迁整体工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导,分工负责,协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。特别成立公司搬迁工作领导小组,制订公司搬迁的工作方案并组织实施,协调公司搬迁工作中出现的矛盾和问题,共同努力将公司搬迁工作有序完成。


办公室搬迁


二、办公室搬迁前物品有序安排

  1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由搬家服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,(可由搬家服务人员)对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。

  2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标签贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件提供最便利的准备工作。

  3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。


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三、对办公室家具,办公用品的拆卸整理工作


办公室搬家服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。


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四、统计所有物品并开始搬迁

  所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。

  整个办公室搬迁的具体实施就如方案所述,企业要配合搬迁工作人员做好相关工作,同心协力井然有序的进行搬迁活动。


欢迎致电思通国际办公室搬迁:400-065-9138